Аутсорсинг ВЭД

Аутсорсинг ВЭД — это способ переложить на профессионалов полный цикл внешнеэкономической деятельности: от подготовки документов, контроля сроков до сопровождения на всех этапах и взаимодействия с участниками цепочки поставок. Мы берем на себя рутинные процессы и выстраиваем работу так, чтобы ваш бизнес двигался быстрее, а риски ошибок и задержек снижались. Это позволяет компаниям запускать и развивать международные поставки без лишней нагрузки на штат.

Что входит в аутсорсинг ВЭД

• установление контактов с поставщиками и дальнейшая коммуникация и взаимодействие.
• подготовка и проверка документации по внешнеторговой сделке (контрактов, спецификаций, инвойсов и иных документов), расчет таможенных платежей, решение вопросов, связанных с соблюдением мер нетарифного регулирования (лицензирование, сертификация), подготовка пакета для таможенного декларирования.
• сопровождение внешнеторговых сделок и документооборот
• выбор и координация логистических маршрутов и контроль этапов поставки
• коммуникации с перевозчиками и профильными службами
• мониторинг статусов и сроков, информирование по ключевым точкамконтроль на соответствие заявленного в документации груза и фактически поставляемого товара

Для кого подходит аутсорсинг ВЭД

• компаниям, которые экспортируют/импортируют разовые или регулярные партии
• компаниям, которые ставят себе задачу сократить ошибки в документах и ускорить процессы
• компаниям, которые в своей стратегии развития не имеют цели расширения штата сотрудников, включения в структуру бизнес-процессов операционной деятельности, создание и поддержание команды, занимающейся вопросами, связанными с внешнеэкономической деятельностью.
• компаниям, использующим для поставок товаров различные логистические маршруты и имеющим широкий круг контрагентов.

Почему это востребовано

Аутсорсинг позволяет не расширять штат под каждую задачу, оптимизировать расходы и получить системный подход к организации поставок. Вместо разрозненных подрядчиков — единое управление процессом и понятные регламенты работы. На практике это позволяет достичь положительного эффекта в таких процессах, как:

• уменьшение рисков ошибок в документах и несогласованностей
• прозрачный процесс и понятные регламенты на каждом этапе
• снижение времени на согласования и “ручные” проверки
• возможность масштабировать ВЭД без расширения штата
• единая точка контроля по внешнеторговым операциям

Как проходит сотрудничество

• Согласуем задачу и формат работы, собираем вводные данные по сделкам
• Подтверждаем перечень документов и контрольных точек
• Сопровождение: проверка, подготовка, коммуникации, контроль сроков

Предоставляем отчетность и предложения по улучшению процесса (если потребность в этом выявлена в практической плоскости)

Результат для вашего бизнеса

Вы получаете прозрачный процесс, выверенную документацию, выстроенную коммуникацию и более предсказуемые сроки поставок. Это помогает быстрее запускать новые направления, масштабировать объемы и сосредоточиться на продажах и развитии.

Доверьте ведение внешнеторговых операций специалистам ООО «Дельта» и мы поможем упросить и оптимизировать процесс международной торговли и логистики.

Сообщите нам объемы и направление (импорт/экспорт), тип груза и примерные сроки — наши специалисты подготовят план сопровождения и перечень документов под Ваши задачи.